인증절차

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인증절차

01. 문의 / 제안

인증신청 전 인증심사에 대한 전반적인 절차 및 방법에 대하여 상담해 드리며 기업의 요청 시 심사기관 및 인증비용에 대한 제안서를 보내드립니다.

02. 예비심사 [선택]

인증 신청 확인 후 심사팀 및 심사일정에 대한 상세한 심사계획을 통보합니다.

03. 심사계획 [통보]

인증 신청이 확인된 후 심사팀 및 심사일정이 포함된 상세한 심사계획을 기업에 통보합니다..

04. 예비심사 [선택]

본 심사전에 예비 심사를 통하여 시스템의 개선기회를 부여하는데 목적이 있으며, 신청기업의 요청이 있을 경우에 한하여 실시됩니다.

05. 1단계심사 [문서심사]

1단계 심사는 경영시스템의 적합성을 확인하기 위한 심사입니다.

06. 2단계심사 [현장심사]

2단계 심사는 인증신청 규격과 조직의 경영시스템이 인증범위와 관련된 모든 요구조건을 충족하는 지에 대한 실질적인 현장심사로서, 객관적 사실에 의거 규격의 요구사항을 충족함을 검증하면 인증등록을 추천하게 됩니다.

07. 부적합 시정조치

심사결과 부적합 사항은 시정조치가 수행되어야 하며, 시정조치 결과는 서면 확인 또는 현장심사시 확인을 통해 이루어집니다.

08. 인증심의

증위원회를 통하연 심사의 전 과정에 대한 적절성을 평가하여 인증등록 여부를 결정합니다.

09. 인증서 발행

인증등록이 결정되면 인증서가 발행되어 고객에게 전달됩니다.

10. 사후관리 심사

인증 등록 조직이 인증조건을 지속적으로 준수하고 있음을 검증하기 위하여 실시되며, 최초 현장심사 절차에 준하여 실시됩니다. 정기 사후관리 심사 주기는 한국품질인증원 규정 및 IAF규정에 따라 정기적으로 진행되어야 인증이 유지됩니다.

11. 갱신심사

인증서의 유효기간은 3년이며, 1회/년마다 사후심사를 받아야 하며 3년 도래시는 인증의 갱신을 위한 재등록 심사를 실시합니다.

12. 인증 신청의 거부, 인증 취소, 정지, 인증범위의 축소 및 확대

12-1. 인증 신청의 거부 : 인증신청서 검토 후 인증 신청을 수락하거나 거부하여야 한다. 신청서 검토 결과 인증 신청을 거부하는 경우, 신청거부 사유를 인증신청 기업에게 명확히 알려야 한다. 아래 사항에 해당되는 경우 인증이 거부될 수 있다.
  • 인증기관이 보유한 인증규격에 해당되지 않는 인증 신청의 경우
  • 인증기관으로부터 발견된 부적합 사항의 시정조치를 종결하지 않은 경우 (재심사)
  • 사후관리 심사를 1년 이상 진행하지 않은 경우 (최초로 진행)
  • 사후관리 심사를 진행했다는 근거가 불분명한 경우 (최초로 진행)
  • 인증신청기업에 대해 인증의 적절성 여부를 확인할 수 없는 경우 (최초로 진행)
12-2. 인증의 취소, 정지
    12-2-1. 인증 취소
    • 인증기관에서 정한 기간 내에 인증 정지의 원인이 되었던 문제점을 해결하지 못하는 경우
    • 인증기업이 인증 취소를 원하는 경우 인증서 반납, 로고 및 모든 홍보물의 사용 중지한다.
    12-2-2. 인증 정지 : 인증기관은 아래 사항에 해당되는 경우 인증정지 조치를 취할 수 있으며, 인증기업의 경영 시스템에 대한 인증은 일시적으로 효력을 상실한다.
    • 인증기업의 경영 시스템이 지속적 또는 심각하게 인증 요구사항 및 경영시스템의 효과성에 대한 요구사항을 충족시키지 못하는 경우
    • 인증기업이 인증 계약서의 요구사항을 위반 했을 때
    • 인증기업이 정해진 주기마다 실시되는 사후관리 또는 갱신심사를 허용하지 않는 경우
    • 인증기업이 자발적으로 인증의 정지를 요청한 경우
    • 인증기업이 기간 내에 발생한 부적합에 대한 시정조치를 하지 않았을 때
    • 인증기업이 인증서, 로고 및 심사보고서를 잘못하고 사용할 때
12-3. 인증범위 축소 및 확대
    12-3-1. 인증범위 축소 : 인증기관에서 정한 기간 내에 인증 정지의 원인이 되었던 문제점을 해결하지 못하는 경우나 인증고객이 일부 인증 범위에 대해 지속적으로 혹은 심각하게 인증 요구사항을 충족시키지 못하는 경우 인증범위를 축소시켜야 한다.
    12-3-2. 인증범위 확대 : 인증기업에 기 부여된 인정범위의 확대 신청 접수 시, 인증기관은 신청서를 검토하여 범위 확대에 대한 승인 여부를 결정하는데 필요한 심사활동을 진행하여 결정한다.